Desde SuiteClerk puedes generar el informe mensual del INE, revisar las entradas, salidas y pernoctaciones y descargar un archivo XML para cargarlo en IRIA.
1. Accede a la sección INE
Entra en la cuenta de SuiteClerk donde gestionas el establecimiento y abre Informes → INE desde el menú lateral.
2. Configura o revisa la cuenta del establecimiento
Localiza la cuenta INE del establecimiento que quieres declarar. Si todavía no existe, pulsa + Cuenta.
Selecciona el tipo de encuesta que te corresponde: Establecimientos Hoteleros o Apartamentos Turísticos.
Completa los datos del formulario: nombre del establecimiento, número de registro, razón social, NIF, dirección y datos de contacto.
Revisa la categoría y los demás campos que se muestran según la encuesta, como el tipo de establecimiento, las habitaciones, las plazas, el personal o los datos del informante y de la gestora.
Si la cuenta ya está configurada, revisa que los datos siguen siendo correctos. No necesitas crear una cuenta nueva cada mes.
3. Comprueba las unidades asociadas
La cuenta INE debe incluir únicamente las habitaciones o apartamentos del establecimiento que vas a declarar. Pulsa + Unidad para añadir las unidades que correspondan y comprueba la lista de unidades asociadas.
Si gestionas varios establecimientos desde una misma cuenta de SuiteClerk, revisa este paso para evitar mezclar sus datos. La configuración queda guardada para los siguientes meses.
4. Selecciona el mes y genera el reporte
En la parte inferior de la cuenta INE, selecciona Mes.
Elige el mes y el año que necesitas presentar.
Pulsa Generar reporte.
5. Revisa las estadísticas y resuelve los avisos
En la ventana Reporte INE puedes consultar las pestañas Entradas, Salidas y Pernoctaciones, desglosadas por residencia, además de la ocupación de las unidades.
Si aparece Reservas sin residencia indicada:
Pulsa sobre cada reserva del listado para abrirla.
Completa y guarda los datos de residencia que faltan.
Vuelve al informe y pulsa Regenerar Reporte.
Debes resolver estos avisos antes de descargar el XML.
6. Descarga el XML
Cuando hayas revisado el informe y resuelto los avisos de residencia, pulsa Descargar XML. Guarda el archivo para cargarlo en la plataforma IRIA del INE.
La descarga del XML no presenta el informe automáticamente ante el INE. La carga y presentación se realizan en IRIA.
¿Cómo hacerlo los siguientes meses?
Si no cambian los datos del establecimiento ni las unidades asociadas, solo tendrás que seleccionar el nuevo mes y año, generar el reporte, revisar los datos y descargar el XML.