Los dashboards de MARCUS son paneles a tu medida con gráficos, tablas y tarjetas KPI. No hace falta configurar nada: le pides a MARCUS en el chat lo que quieres ver y él lo añade al panel. Los datos se actualizan solos cada vez que abres el dashboard.
En este tutorial creamos un dashboard llamado Resumen semanal con la ocupación, las reservas, los ingresos del mes y las llegadas del día.
1. Abre MARCUS
En el menú lateral, haz clic en el icono de MARCUS (el icono de destellos ✨).
2. Entra en Dashboards
En la parte superior derecha de MARCUS, haz clic en el icono de Dashboards (el cuadrado dividido en paneles).
La pantalla se divide en tres zonas:
Izquierda: el chat con MARCUS, donde pides lo que quieres ver.
Centro: el dashboard que tienes abierto.
Derecha: la lista de tus dashboards.
3. Crea un dashboard nuevo
En la lista de la derecha, haz clic en + Nuevo. Se crea un dashboard vacío llamado "Nuevo dashboard" y se abre en el centro.
4. Ponle nombre
Haz clic sobre el título "Nuevo dashboard", escribe el nombre que quieras (por ejemplo, Resumen semanal) y pulsa Intro.
5. Pide a MARCUS lo que quieres ver
Escribe en el chat de la izquierda lo que quieres añadir y envíalo. Por ejemplo:
Añade al dashboard la ocupación diaria y las reservas por día de los últimos 7 días
En unos segundos, MARCUS añade los gráficos al dashboard y te confirma en el chat lo que ha hecho. El contador de la lista de la derecha muestra cuántos widgets tiene el dashboard.
Puedes seguir pidiendo cosas en la misma conversación. Algunos ejemplos:
"Añade una tarjeta KPI con los ingresos de este mes"
"Añade una tabla con las llegadas de hoy"
"Añade una tabla con las salidas de mañana"
Un dashboard admite tres tipos de elementos: gráficos, tablas y tarjetas KPI, hasta un máximo de 24.
Consejo: usa fechas relativas, como "los últimos 7 días", "este mes" o "hoy". Así el dashboard se mantiene al día solo: mañana, "los últimos 7 días" serán otros 7 días.
6. Modifica el dashboard hablando con MARCUS
Para cambiar algo, no hace falta empezar de nuevo: díselo a MARCUS. Puedes reordenar elementos, cambiar filtros, renombrarlos o quitarlos. Por ejemplo:
Pon las dos tarjetas KPI arriba del todo y quita las reservas canceladas de la tabla de llegadas
Mientras tengas cambios pendientes de guardar, verás la etiqueta Cambios sin guardar debajo del título.
Si un elemento no se actualiza al momento después de un cambio, pulsa el botón Actualizar datos (↻) de la parte superior.
7. Guarda el dashboard
Cuando te guste cómo ha quedado, haz clic en Guardar. Si quieres, escribe una nota corta sobre lo que ha cambiado y pulsa Guardar versión.
Si prefieres deshacer los cambios que no has guardado, pulsa Descartar y el dashboard vuelve a la última versión guardada.
Importante: un dashboard vacío que no se ha guardado nunca se elimina automáticamente al salir de la página.
8. Consulta y restaura versiones
Cada vez que guardas se crea una versión nueva. Para verlas, haz clic en el icono de Versiones (el reloj con la flecha). Verás quién guardó cada versión, cuándo y la nota que dejó. Con Restaurar vuelves a cualquier versión anterior.
9. Fija tus dashboards favoritos
Haz clic en el icono de la chincheta para fijar el dashboard. Los dashboards fijados aparecen arriba del todo en la lista, en la sección Fijados, para que los tengas siempre a mano. También puedes fijarlos o quitarlos desde la chincheta de cada dashboard en la lista.
10. Comparte el dashboard con tu equipo
Por defecto, solo tú ves tus dashboards (verás un candado en la barra superior). Haz clic en el candado para Compartir con el equipo: el icono cambia a un grupo de personas y aparece la etiqueta Compartido con el equipo.
Tus compañeros lo verán en su lista, en la sección Compartidos conmigo, con tu nombre. Ten en cuenta que:
Solo tú puedes modificar el dashboard. Tus compañeros lo ven en modo lectura.
Cada persona ve los datos según su propio acceso en SuiteClerk. Si alguien no tiene permiso para ver cierta información, verá un candado en ese elemento en lugar de los datos.
Algunos elementos muy personalizados solo se guardan como Instantánea de tus datos. Esos elementos solo los ves tú; tus compañeros pueden pedirle a MARCUS su propia versión.
Para dejar de compartirlo, vuelve a hacer clic en el mismo icono.
Resumen de los botones
+ Nuevo: Crea un dashboard vacío
↻ Actualizar datos: Vuelve a cargar los datos de todos los elementos
📌 Fijar: Lleva el dashboard a la sección Fijados
🔒 / 👥 Compartir con el equipo: Hace el dashboard visible (en modo lectura) para tu equipo
🕘 Versiones: Muestra las versiones guardadas y permite restaurarlas
🗑 Eliminar dashboard: Borra el dashboard
Descartar: Deshace los cambios no guardados
Guardar: Guarda una versión nueva
Preguntas frecuentes
¿Los datos se actualizan solos?
Sí. Cada vez que abres el dashboard, MARCUS vuelve a calcular los datos. Si usaste fechas relativas ("hoy", "este mes", "los últimos 7 días"), el periodo avanza con el calendario.
¿Puedo crear varios dashboards?
Sí, tantos como quieras. Por ejemplo, uno para recepción con las llegadas y salidas del día, y otro para dirección con ingresos y ocupación.
MARCUS dice que ha añadido algo, pero no lo veo.
Pulsa Actualizar datos (↻). Si sigue sin aparecer, vuelve a pedírselo a MARCUS en el chat.