Una reserva sin asignar se refiere a una reserva que no tiene unidad asignada (habitación, cama o apartamento).
Una reserva sin asignar siempre está contada de cara a las plazas totales, por lo cual la existencia de una reserva sin asignar no produce overbookings.
1. Cuando entra una reserva que no tiene sitio en BedView (normalmente cuando la unidad es una cama en habitación compartida), un algoritmo de colocación se ejecuta automáticamente y mueve las demás reservas para hacerle hueco. Cuando no es posible matemáticamente encontrar un hueco para alojar la reserva en su totalidad o la complejidad del movimiento es computacionalmente muy grande, entonces ésta entra como reserva sin asignar (a una unidad o cama).
Cuando existen reservas sin asignar parcial o totalmente se indican los días en rojo y aparece el botón rojo UNASSIGNED en la parte inferior derecha de la pantalla:
Clicando en el botón UNSASSIGNED accedemos a una tabla con todas las reservas sin asignar:
Si clicamos las reservas accedemos al panel de sus reservas desde el que podemos asignarles unidades clicando en UNIT:
Recuerda que para grabar la asignación de unidad es necesario cliclar el botón UPDATE o CHECKIN.
Si es imposible matemáticamente que la reserva se aloje en su totalidad en la misma unidad, desde EDIT podemos dividir la reserva en varias unidades:
2. Por el contrario quizás queramos marcar una reserva como sin asignar (unassigned) a una unidad, normalmente porque queremos hacer hueco para manipular o mover otras reservas.
En este caso, desde el panel de la reserva hacemos el mismo proceso anteriormente detallado pero a la inversa: clicamos en UNIT y seleccionamos UNASSIGNED, para posteriormente grabar el cambio con UPDATE o CHECKIN.
NOTA: Sin embargo si solo queremos intercambiar la posición de dos reservas no es necesario marcar primero una como unassigned sino que podemos realizar directamente un SWAP entre ellas: