Con YACAN no se escribe usuario ni contraseña en SuiteClerk: inicias sesión en la web de YACAN y autorizas a SuiteClerk a gestionar tus reservas y propiedades.
1. Conectar la cuenta
Ve a Configuración → Cerraduras y pulsa + Cuenta.
En Proveedores disponibles, elige YACAN.
En la tarjeta de la nueva cuenta, pulsa Conecta. Se abre una ventana de YACAN. Si no se abre, permite las ventanas emergentes de suiteclerk.com en tu navegador y vuelve a pulsar.
Inicia sesión con tu cuenta de YACAN.
En la pantalla de autorización, elige tu equipo en Para equipo, completa los Detalles de contacto y pulsa AUTORIZAR al final de la página.
Esa pantalla es de YACAN, no de SuiteClerk. Los avisos que muestra (periodo de prueba, coste del servicio) son condiciones de YACAN y no impiden continuar. Para cualquier duda sobre ellos, contacta con YACAN en [email protected].
La ventana se cierra sola y la tarjeta muestra Conectado y el Equipo de YACAN vinculado.
Si la tarjeta muestra el aviso Los registros de acceso no están activados en YACAN, los códigos funcionan igualmente, pero SuiteClerk no podrá hacer el check-in automático cuando el huésped abra la puerta. Pide a YACAN que active los registros de acceso en tu cuenta.
2. Asignar las cerraduras
Pulsa Cerraduras en la tarjeta. Verás las cerraduras de tu equipo de YACAN.
Asigna cada cerradura a sus unidades, igual que con cualquier otra marca (ver Conexión cerraduras inteligentes).
Pulsa Generar claves de cerraduras para crear los códigos de las reservas que ya existían.
3. Cómo funcionan los códigos con YACAN
El código lo genera YACAN (4 cifras). Cada reserva recibe un único código que abre todas las cerraduras asignadas a su unidad.
Si cambias las fechas de la reserva, el código se mantiene. Si la mueves a otra unidad, recibe un código nuevo.
Si añades un código a mano desde el candado de la reserva y la unidad ya tiene uno de YACAN, se mantiene el de YACAN.